Festiviteiten en Stadsanimatie
De dienst Festiviteiten en Stadsanimatie staat in voor de organisatie van diverse manifestaties zoals de Jaarmarkt, de rommelmarkten en braderijen, de plaatsing van kerstverlichting en -versiering, activiteiten tijdens de Paasperiode, Halloween en Kerstmis evenals de organisatie van het buurfeest, de dag van het dierenwelzijn, de hondenwedstrijd en de wedstrijd kerstverlichingen.
Inlichtingenformulier voor de organisatie van een evenement downloaden
Toelatingsaanvraag voor evenement op de openbare weg
Elke aanvraag moeten verplicht verstuurd worden naar het adres animatie@ganshoren.brussels. Om je aanvraag te kunnen behandelen, dien je bovenstaand evenementenformulier volledig ingevuld naar ons toe te sturen.
Verplichte voorwaarden voor de verwerking van je aanvraag
Het evenementenformulier moet vergezeld worden van de volgende documenten:
1. Verzekering
Een kopie van je geldige verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid.
Deze polis moet expliciet de risico’s dekken die verbonden zijn aan het evenement dat je organiseert.
2. Situatieplan
Het plan beschrijft de technische en logistieke details van je evenement.
3. Specifieke aanvragen
Indien je materiaal wenst te gebruiken voor je evenement (podium, nadarhekken, elektriciteit, geluidsinstallatie, parkeerverbodsborden, enz.), dien je dit nauwkeurig en volledig op te lijsten.
Als je een parkeerverbod aanvraagt op de plaats van je evenement, moet je de namen van de betrokken straten nauwkeurig aangeven.
Als je kookinfrastructuur wil gebruiken, geef dan het type door, alsook de preventieve maatregelen.
Indieningstermijn
Je volledige aanvraag (met alle bovenstaande informatie) moet ons ten minste 30 kalenderdagen voor het plaatsvinden van je evenement bereiken. Aanvragen die onvolledig zijn of ons na deze deadline toekomen, worden niet in behandeling genomen.
Activiteiten 2025
Bekijk alle activiteiten in onze agenda: https://www.ganshoren.be/agenda/
Infos et contacts
Villegaslaan 31, 1083 Ganshoren
02/600 25 08
