Services Démographiques

Accueil

Ouvert tous les jours de 08h30 à 11h45 et de 13h30 à 14h45 et le jeudi de 16h00 à 18h30

Accès à la borne Irisbox, la délivrance des passeports et des permis de conduire se fait également lors de ces heures.

Attention, en cas de questions spécifiques concernant les différents services de la commune, veuillez-vous adresser directement aux Services concernés (voir coordonnées ci-dessous).

Aucun accès aux différents services communaux ne pourra être donné en dehors des heures d’ouverture de ceux-ci.

Borne électronique Irisbox 

Ouvert tous les jours de 08h30 à 11h45 et de 13h30 à 14h45 et le jeudi de 16h00 à 18h30

Certains certificats administratifs sont disponibles gratuitement à la borne électronique IRISBOX :

• Composition de ménage
• Certificat de résidence, certificat de résidence avec historique ou en vue de mariage
• Certificat de nationalité (uniquement pour les citoyens belges)
• Certificat de vie
• Certificat de cohabitation légale
• Certificat d’un électeur belge
• Certificat de mode de sépulture et rites
• Extraits des registres

Lieu : Au service de l’accueil se trouvant au rez-de-chaussée de la maison communale à l’Avenue Charles Quint 140, 1083 Ganshoren.

Prix : gratuit

Attention : Il est important d’être en possession des codes PIN&PUK de votre carte.

Service Population

• Carte d’identité électronique eID/Titres de séjour(EU+,F+,K,L)/Kids-Eid
• Commande/retrait du code PIN/PUK
• Passeport
  • Vous trouverez toutes les informations concernant les passeports sur le document suivant : télécharger
• Permis de conduire
• Déclaration de changement d’adresse
• Extrait du casier judiciaire
• Délivrance de certificats (Composition de ménage, certificat de résidence,…)
• Copie certifiée conforme
• Certificat de radiation pour l’étranger
• Légalisation de signature
• Autorisation parentale légalisée
• Toutes informations concernant les élections
• Etc.

^{Horaires du service} 

Pour prendre rendez-vous en ligne avec les services cliquez ici

ATTENTION

*Maximum de 80 tickets distribués par jour. Au-delà de ce nombre, plus aucun ticket ne sera distribué.

Il est préférable de prendre contact avec le service par e-mail ou aux heures de permanences téléphoniques : lundi, mardi et vendredi de 13h30 à 15h00 et jeudi de 08h30 à 11h45.

Service État Civil

De quoi s’occupe le service État Civil ?

Le service de l’État civil s’occupe des démarches suivantes :

• Adoption
• Changement de nom ou prénom
• Changement de genre
• Cohabitation légale – Cessation de la cohabitation légale
• Décès
• Délivrance d’actes
• Divorce
• Mariage
• Naissance
• Nationalité belge
• Recherche généalogique
• Reconnaissance prénatale
• Reconnaissance postnatale
• Transcription d’acte étranger

^{Horaires du service}

ATTENTION

Le service état-civil se réserve le droit d’arrêter la distribution des tickets lorsque le nombre de personnes présentes est important (distribution du dernier ticket à 11h30).

Veuillez-vous présenter avec votre carte d’identité à la porte d’entrée et vous identifier à la personne de l’accueil avec la preuve de la confirmation de votre rendez-vous.

Pour prendre rendez-vous en ligne avec les services cliquez ici

Service des Étrangers

Le Service des Etrangers est compétent pour

• Le changement d’adresse des citoyens étrangers en possession de la carte A,B,E.U,F et H, d’une attestation d’immatriculation ou d’un accusé de réception article 9 bis
• Délivrance de documents administratifs pour les titulaires de la carte de séjour de type A,B,E.U,F et H.
• Délivrance des titres de séjour pour étrangers et Annexes relatives à la loi sur le séjour des étrangers
• Premières inscriptions des citoyens étrangers sur le territoire belge (U.E et non U.E)
• Demande et inscription sur base du regroupement familial (article 10 – 10 bis / article 40 bis et ter/ article 47/1)
• Les procédures auprès de l’Office des Etrangers via l’article 9 bis et 9 ter de la loi du 15.12.1980
• Inscriptions des demandeurs de protections internationales
• Toutes questions relatives au droit et aux procédures concernant la matière des étrangers et la loi du 15.12.1980.
• Prise en charge (Annexe 3 bis ) pour touristes ou étudiants.
• Légalisation de signature, copie conforme, extrait du Registre national, autorisations parentales pour les titulaires de Carte de séjour de type A,B,E,F, H
• Délivrance de carte pour les enfants de nationalité étrangères de moins de 12 ans.
• ………….

Attention: La délivrance d’extrait du casier judiciaire et toutes questions relatives au Permis de conduire sont à demander auprès du Service Population.

Compte tenu de la spécificité des dossiers traités, il est nécessaire de se présenter personnellement lors de votre rendez-vous muni de votre document d’identité (passeport, carte d’identité nationale, titre de séjour)

^{Horaires du service}

Pour prendre rendez-vous en ligne avec les services cliquez ici 

ATTENTION

Les démarches pour ‘Première inscription d’un citoyen U.E et non U.E / demande de regroupement familial ou déclaration d’arrivée » se font uniquement sur rendez-vous.

La délivrance d’extrait du casier judiciaire et toutes questions relatives au Permis de conduire sont à demander auprès du Service Population.

Les questions concernant une demande de nationalité sont à demander auprès du Service de l’État Civil

*Le service des étrangers se réserve le droit d’arrêter la distribution des tickets lorsque le nombre de personnes présentes est important (distribution du dernier ticket à 11h30).

Vous pouvez plus facilement joindre le Service  par e-mail ou aux heures de permanences téléphoniques : lundi, mardi et vendredi de 13h30 à 15h00 et jeudi de 08h30 à 11h45.

Cimetière communal

Heures d’ouverture du cimetière :

Pompes funèbres – formulaire

Certificat de décès : https://irisbox.irisnet.be/irisbox/enterprise