Engagements de prise en charge pour touristes / attestation d’hébergement

Prise de rendez-vous

  • 6. Engagement de prise en charge (touriste ou étudiant)

Jour sans rendez-vous :

  • Ticket F – guichet 9

Procédure

Etape 1
Aller sur Google et taper « engagement de prise en charge »   
 
Etape 2
Aller sur le 1er lien : 

https://dofi.ibz.be/fr/themes/faq/short-stay/sufficient-means-subsistence/engagement-de-prise-en-charge    
 
Etape 3
Au bas de la page de ce lien, vous trouverez une liste de document que vous pouvez télécharger.  

Veuillez télécharger le premier documents à savoir : Engagement de prise en charge (3bis) / Formal obligation (.docx)    
 
Etape 4
Veuillez compléter ce document de manière informatique.

Attention : Toutes les cases doivent être parfaitement remplies.    
 
Etape 5
Une fois le document rempli : vous devez imprimer ce document.  

Attention : 2 obligations à l’impression de ce document  

Le document doit être imprimé de manière Recto – Verso.

Au recto doivent se trouver les points A – B – C et D (signature).
Au verso doivent se trouver les points E et F.

Si le document n’est pas correctement rempli et/ou mal imprimé, nous ne pourrons pas légaliser le document.    
 
Etape 6
Se présenter auprès de notre administration communale, soit :  
– Sur rendez-vous à prendre via le site de www.ganshoren.be
– Sans rendez-vous : le lundi ou mardi matin sans rendez-vous entre 08h30 et 11h30.     
 
Etape 7
Au jour de votre présentation à l’administration communale pour la légalisation du document, veuillez-vous munir de :  

– Votre carte d’identité / titre de séjour.

– La somme de 28.9 €.  

S’il n’existe pas d’Ambassade Belge dans le pays des personnes invitées :   Vos trois dernières fiches de salaire si vous êtes salariés

– Votre dernier extrait de rôle des contributions + preuves du paiement des lois sociales et B.C.E si vous êtes indépendant.   
 
Etape 8
Une fois le document légalisé par l’administration communale, vous devez envoyer l’Annexe 3 bis à la personne invitée en y ajoutant muni de vos preuves de revenus + copie de votre carte d’identité / titre de séjour et d’une composition de ménage.  

La personne pourra ensuite faire la demande de Visa touristique auprès de l’Ambassade.    
 

Vous trouverez également tous les renseignements nécessaires concernant la procédure, les revenus à avoir et les engagements auxquels vous souscrivez pour effectuer cet engagement de prise en charge  sur :

https://dofi.ibz.be/fr/themes/faq/short-stay/sufficient-means-subsistence/engagement-de-prise-en-charge