Règlement sur le traitement et la protection des données dans le cadre du « Clean Up Challenge »

Introduction

Le but de ce document est de vous fournir de manière simple toutes les informations sur le traitement de vos données à caractère personnel par la commune de Ganshoren dans le cadre de l’action « Clean Up Challenge ».

Quelles données sont traitées ?

Pour cette action, nous vous demandons les données suivantes :

  • Nom, prénom
  • Date de naissance
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Adresse de résidence

A quelles fins utilisons-nous ces données ?

Les données sont utilisées pour gérer la participation à l’action « Clean Up Challenge » : votre inscription, le tirage au sort des participants, l’envoi de courriers d’information et la gestion de l’action proprement dite.

Ces données sont utilisées sur base de votre consentement (que vous pouvez retirer à tout moment, voir plus loin).

A qui sont transmises ces données ?

Les données sont en partie gérées par nos sous-traitants informatiques.

Les données sont traitées sur Facebook, ce qui ne nous permet pas de garantir le respect de vos droits en matière de protection des données personnelles. Votre consentement pour ce transfert vous est donc demandé de manière explicite.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Les données sont effacées lorsque l’évènement a eu lieu.

Quels sont vos droits ?

Vous avez le droit de :

  • Recevoir une information claire au sujet du traitement de vos données
  • Consulter et obtenir une copie des données
  • Demander une rectification de vos données
  • Demander l’effacement des données (dans la mesure où il n’existe pas une obligation de conserver ces données),
  • Demander la suspension du traitement de vos données (sans effacement)
  • Retirer votre consentement à traiter vos données dans le futur pour les traitements qui se basent sur ce consentement

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter privacy@ganshoren.brusselsou par courrier postal à notre adresse générale, à l’attention du Référent Protection des Données.

Obtenir plus d’information ou introduire une réclamation

Pour toute question et/ou remarque concernant le traitement de vos données qui n’aurait pas reçu de réponse via l’adresse ci-dessus, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données : dpo@ganshoren.brusselsou par courrier postal à notre adresse générale, à l’attention du DPO.

Si vous pensez que vos données ont été traitées en violation de la législation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données (https://www.autoriteprotectiondonnees.be/).